✨ KG-Grade 10 Portfolio System | نظام محافظ الطلاب

Student Portfolio Hub

A comprehensive system for showcasing student growth, reflection, and achievement across all subject areas

نظام شامل لعرض نمو الطلاب وتأملاتهم وإنجازاتهم في جميع المواد الدراسية

KG-10
Grade Levels
المراحل الدراسية
14
Subject Areas
المواد الدراسية
3
Portfolio Types
أنواع المحافظ
Get Support | احصل على الدعم
Essential Materials | المواد الأساسية

Portfolio Resources موارد المحفظة

Download templates, decorations, and assessment tools to build outstanding student portfolios

📄

Printable Decorations زخارف قابلة للطباعة

Beautiful, ready-to-print portfolio covers, dividers, and decorative elements to personalize student portfolios أغلفة وفواصل وعناصر زخرفية جميلة جاهزة للطباعة لتخصيص محافظ الطلاب

Access Templates →
💬

S.I.D. Resources موارد التغذية الراجعة

Comprehensive feedback framework materials including examples, templates, and implementation guides مواد إطار التغذية الراجعة الشاملة بما في ذلك الأمثلة والقوالب وأدلة التنفيذ

View Resources →
🔄

Reflection & Peer Assessment التأمل والتقييم الذاتي

Self-reflection templates and peer assessment forms to promote metacognition and collaborative learning قوالب التأمل الذاتي ونماذج التقييم الذاتي لتعزيز التفكير الذاتي والتعلم التعاوني

Download Sheets →
📋

Portfolio Divider by Subjects فواصل المحفظة حسب المواد

Professional subject dividers to organize portfolios by academic disciplines - ready to print and insert فواصل مواضيع احترافية لتنظيم المحافظ حسب التخصصات الأكاديمية - جاهزة للطباعة والإدراج

Access Document →
📁

Committee Folder مجلد اللجنة

Complete collection of Portfolio and S.I.D. Committee resources, meeting notes, and collaborative materials مجموعة كاملة من موارد لجنة المحفظة و S.I.D.، ملاحظات الاجتماعات، والمواد التعاونية

Open Folder →
📚

What are SIDs & Feedback? ما هي SIDs والتغذية الراجعة؟

Understand the S.I.D. framework and effective feedback strategies with this comprehensive guide فهم إطار S.I.D. واستراتيجيات التغذية الراجعة الفعالة من خلال هذا الدليل الشامل

Read Guide →
Implementation Guide | دليل التنفيذ

Portfolio Guidelines by Subject إرشادات المحفظة حسب المادة

Subject-specific requirements and best practices for creating exceptional portfolios

Humanities Portfolio Content محتوى محفظة العلوم الإنسانية

Includes: English, Arabic, Islamic Studies, Social Studies, History, Geography يشمل: اللغة الإنجليزية، اللغة العربية، الدراسات الإسلامية، الدراسات الاجتماعية، التاريخ، الجغرافيا

  • Written essays and creative writing samples demonstrating critical thinking and communication skills
  • Research projects with proper citations and evidence of inquiry-based learning
  • Reading comprehension analyses and literary response reflections
  • Cultural studies projects and presentations
  • Self-reflection journals documenting learning journey and growth
  • Peer feedback examples and collaborative work samples
View Complete Humanities Guide →

STEM Portfolio Content محتوى محفظة العلوم والتكنولوجيا

Includes: Mathematics, Science, Physics, Chemistry, Biology, Computer Science, Technology يشمل: الرياضيات، العلوم، الفيزياء، الكيمياء، الأحياء، علوم الكمبيوتر، التكنولوجيا

  • Problem-solving showcases demonstrating mathematical reasoning and multiple solution strategies
  • Laboratory reports with data analysis, graphs, and scientific conclusions
  • Science fair projects or independent investigations with the scientific method
  • Coding projects and computational thinking demonstrations
  • Engineering design challenges showing the iterative design process
  • Error analysis and learning from mistakes reflections
View Complete STEM Guide →

Physical Education Portfolio Content محتوى محفظة التربية البدنية

Includes: Physical Education, Health, Wellness يشمل: التربية البدنية، الصحة، العافية

  • Fitness assessment records showing personal progress over time
  • Video evidence of skill development in various sports and activities
  • Goal-setting worksheets and achievement tracking
  • Nutrition and wellness project reflections
  • Teamwork and sportsmanship self-assessments
  • Personal fitness plans and reflections on physical growth
View Complete P.E. Guide →
Assessment Criteria | معايير التقييم

Portfolio Quality Rubric معايير جودة المحفظة

Clear expectations for what makes an outstanding student portfolio across all grade levels

Content & Organization المحتوى والتنظيم

Portfolio includes work samples from all required subject areas with clear labels and dates

Materials are organized logically with dividers and a clear table of contents

Work demonstrates growth over time with both early and recent samples

Portfolio is neat, complete, and professionally presented

Reflection & Self-Assessment التأمل والتقييم الذاتي

Each work sample includes thoughtful written reflections on learning process

Student identifies specific strengths and areas for improvement

Reflections demonstrate metacognitive awareness and critical thinking

Student sets clear, achievable goals for future learning

Quality of Work جودة العمل

Work samples demonstrate mastery of subject-specific skills and concepts

Evidence of effort, attention to detail, and pride in work

Includes both process work (drafts, notes) and polished final products

Work demonstrates creativity, originality, and personal voice

Engagement & Ownership المشاركة والمسؤولية

Student takes initiative in selecting and organizing portfolio content

Portfolio is updated regularly and meets all deadlines

I participate actively in lessons and tasks

I collaborate effectively with others

I show curiosity and ask meaningful questions

Feedback Framework | إطار التغذية الراجعة

S.I.D. Feedback System نظام التغذية الراجعة S.I.D.

Waad Academy's structured approach to highlighting strengths, improvements, and prompting student action

💪

Strengths نقاط القوة

Identify and celebrate what students do well, building confidence and reinforcing positive behaviors تحديد والاحتفال بما يفعله الطلاب بشكل جيد، بناء الثقة وتعزيز السلوكيات الإيجابية

📈

Improvements التحسينات

Constructive feedback highlighting areas for growth with specific, actionable suggestions التغذية الراجعة البناءة التي تسلط الضوء على مجالات النمو مع اقتراحات محددة وقابلة للتنفيذ

🎯

Development التطوير

Clear call to action prompting students to reflect, think critically, and take next steps دعوة واضحة للعمل تحث الطلاب على التفكير والنقد واتخاذ الخطوات التالية

Common Questions | الأسئلة الشائعة

Frequently Asked Questions الأسئلة المتكررة

Everything you need to know about implementing student portfolios at Waad Academy

Why are we using portfolios at Waad Academy? لماذا نستخدم المحافظ في أكاديمية وعد؟

Portfolios serve multiple crucial purposes in our educational approach. They encourage students to preserve and value the hard work that teachers invest in their learning. By maintaining portfolios, students take greater agency and responsibility for their academic journey, developing essential organizational and self-reflection skills. Additionally, portfolios provide concrete, documented evidence of student work and progress, allowing teachers to track development over time and make informed instructional decisions. تخدم المحافظ أغراضًا حاسمة متعددة في نهجنا التعليمي. إنها تشجع الطلاب على الحفاظ على العمل الشاق الذي يستثمره المعلمون في تعلمهم وتقديره. من خلال الحفاظ على المحافظ، يتحمل الطلاب مسؤولية أكبر عن رحلتهم الأكاديمية، ويطورون مهارات تنظيمية وتأملية أساسية. بالإضافة إلى ذلك، توفر المحافظ أدلة ملموسة وموثقة على عمل الطلاب وتقدمهم، مما يسمح للمعلمين بتتبع التطور بمرور الوقت واتخاذ قرارات تعليمية مستنيرة.

Can students just put all their work in the portfolio? هل يمكن للطلاب وضع كل أعمالهم في المحفظة؟

No. While we encourage comprehensive documentation, portfolios are meant to be curated collections, not repositories for everything. We've established clear guidelines to help students and teachers understand what to include. The goal is to be selective—students should choose their best work that demonstrates clear progression and growth over time. This selective approach helps students develop critical thinking skills as they evaluate their own work and make meaningful choices about what represents their learning journey most effectively. لا. بينما نشجع التوثيق الشامل، فإن المحافظ مصممة لتكون مجموعات منتقاة، وليست مستودعات لكل شيء. لقد وضعنا إرشادات واضحة لمساعدة الطلاب والمعلمين على فهم ما يجب تضمينه. الهدف هو أن نكون انتقائيين - يجب على الطلاب اختيار أفضل أعمالهم التي تظهر تقدمًا ونموًا واضحًا بمرور الوقت. يساعد هذا النهج الانتقائي الطلاب على تطوير مهارات التفكير النقدي حيث يقيمون عملهم الخاص ويتخذون خيارات ذات مغزى حول ما يمثل رحلة التعلم الخاصة بهم بشكل أكثر فعالية.

Are teachers responsible for maintaining student portfolios? هل المعلمون مسؤولون عن الحفاظ على محافظ الطلاب؟

No. Students have full ownership and responsibility for their portfolios. This is intentional—we want students to develop independence, organizational skills, and pride in their work. Teachers play a supportive role by providing resources, guidance, and feedback, but the day-to-day maintenance and curation is the student's responsibility. This approach fosters self-management skills that will serve students throughout their academic careers and beyond. لا. الطلاب لديهم ملكية كاملة ومسؤولية عن محافظهم. هذا مقصود - نريد من الطلاب تطوير الاستقلالية والمهارات التنظيمية والفخر بعملهم. يلعب المعلمون دورًا داعمًا من خلال توفير الموارد والتوجيه والتغذية الراجعة، ولكن الصيانة اليومية والتنظيم هي مسؤولية الطالب. يعزز هذا النهج مهارات الإدارة الذاتية التي ستخدم الطلاب طوال حياتهم الأكاديمية وما بعدها.

Do students have freedom to customize their portfolios? هل لدى الطلاب حرية تخصيص محافظهم؟

Absolutely! We strongly encourage personalization. Students can add doodles, notes, photographs, sketches, stickers, and any creative elements that make their portfolio uniquely theirs. Personal touches help students feel ownership and pride in their work. However, the essential items outlined in our guidelines must be included to ensure academic standards are met. Think of it as having a required foundation with unlimited creative freedom for decoration and personalization. بالتأكيد! نشجع بشدة على التخصيص. يمكن للطلاب إضافة رسومات وملاحظات وصور ورسومات وملصقات وأي عناصر إبداعية تجعل محفظتهم فريدة من نوعها. تساعد اللمسات الشخصية الطلاب على الشعور بالملكية والفخر بعملهم. ومع ذلك، يجب تضمين العناصر الأساسية الموضحة في إرشاداتنا لضمان تلبية المعايير الأكاديمية. فكر في الأمر على أنه أساس مطلوب مع حرية إبداعية غير محدودة للزينة والتخصيص.

Do portfolios need to be perfect and filled immediately? هل يجب أن تكون المحافظ مثالية ومملوءة على الفور؟

Not at all. At Waad Academy, we strive for excellence, not perfection. Portfolios are living documents that grow and develop throughout the academic year. It's perfectly normal for them to start sparse and build up gradually. What matters is consistent effort, thoughtful curation, and genuine reflection on learning. We value progress over perfection, and portfolios themselves are meant to showcase this growth mindset. لا على الإطلاق. في أكاديمية وعد، نسعى إلى التميز وليس الكمال. المحافظ هي وثائق حية تنمو وتتطور طوال العام الدراسي. من الطبيعي تمامًا أن تبدأ متفرقة وتتراكم تدريجياً. ما يهم هو الجهد المستمر والتنظيم المدروس والتفكير الحقيقي في التعلم. نحن نقدر التقدم على الكمال، والمحافظ نفسها مصممة لإظهار عقلية النمو هذه.

Can students include work from the first term? هل يمكن للطلاب تضمين أعمال من الفصل الأول؟

Yes, this is highly encouraged! Including earlier work is valuable because it demonstrates growth and progression. When students can look back at work from the beginning of the year and compare it to more recent work, they gain powerful insights into their own development. First term work provides an important baseline and makes the portfolio a more complete representation of the learning journey. نعم، هذا مشجع للغاية! يعتبر تضمين الأعمال السابقة ذا قيمة لأنه يوضح النمو والتقدم. عندما يستطيع الطلاب النظر إلى الوراء في العمل من بداية العام ومقارنته بالعمل الأحدث، فإنهم يكتسبون رؤى قوية في تطورهم الخاص. يوفر عمل الفصل الأول خط أساس مهم ويجعل المحفظة تمثيلًا أكثر اكتمالًا لرحلة التعلم.

Where should students keep their portfolios? أين يجب على الطلاب الاحتفاظ بمحافظهم؟

We strongly recommend that students keep their portfolios in their school lockers after clearly labeling them with their name and class. This ensures portfolios are readily accessible during the school day while remaining secure. Keeping portfolios at school also means students are more likely to update them regularly and they'll be available for teacher review, parent conferences, and exhibitions. نوصي بشدة أن يحتفظ الطلاب بمحافظهم في خزائنهم المدرسية بعد تسميتها بوضوح باسمهم وصفهم. يضمن ذلك إمكانية الوصول إلى المحافظ بسهولة خلال اليوم الدراسي مع بقائها آمنة. يعني الاحتفاظ بالمحافظ في المدرسة أيضًا أن الطلاب من المرجح أن يقوموا بتحديثها بانتظام وستكون متاحة لمراجعة المعلم واجتماعات أولياء الأمور والمعارض.

How can I motivate students who seem discouraged about maintaining portfolios? كيف يمكنني تحفيز الطلاب الذين يبدون محبطين بشأن الحفاظ على المحافظ؟

Great question! You can inform students that their portfolio quality can earn them up to 20 points in the "project" section of their report cards (this has been approved by the SEO). This provides tangible academic incentive. Beyond grades, emphasize how portfolios will benefit them when applying to universities, scholarships, special programs, or even future employment opportunities. Many students become more engaged when they understand the real-world value of their portfolio. سؤال رائع! يمكنك إبلاغ الطلاب أن جودة محفظتهم يمكن أن تكسبهم ما يصل إلى 20 نقطة في قسم "المشروع" في بطاقات تقاريرهم (تمت الموافقة على ذلك من قبل مسؤول التعليم الأول). يوفر هذا حافزًا أكاديميًا ملموسًا. بالإضافة إلى الدرجات، أكد على كيف ستفيدهم المحافظ عند التقديم للجامعات أو المنح الدراسية أو البرامج الخاصة أو حتى فرص العمل المستقبلية. يصبح العديد من الطلاب أكثر تفاعلاً عندما يفهمون القيمة الحقيقية لمحفظتهم.

I don't see the value of portfolios. Can I skip them? لا أرى قيمة المحافظ. هل يمكنني تخطيها؟

Portfolios are actually an integral component of most Cambridge schools and all International Baccalaureate (IB) schools worldwide. They represent best practice in international education. At Waad Academy, portfolios will be prominently displayed in school exhibitions and celebrations of learning. They provide invaluable support for students when applying to other schools, universities, scholarship programs, and even job opportunities. If you need to alleviate academic pressure on students while still meeting curriculum requirements, consider dedicating a class session to a portfolio workshop where students can print materials, organize their work, create decorations, and cross-check their progress against the rubric. This transforms portfolio maintenance into an engaging, productive class activity. في الواقع، تعتبر المحافظ جزءًا لا يتجزأ من معظم مدارس كامبريدج وجميع مدارس البكالوريا الدولية (IB) في جميع أنحاء العالم. إنها تمثل أفضل الممارسات في التعليم الدولي. في أكاديمية وعد، سيتم عرض المحافظ بشكل بارز في المعارض المدرسية والاحتفالات التعليمية. إنها توفر دعمًا لا يقدر بثمن للطلاب عند التقديم إلى مدارس أخرى أو جامعات أو برامج المنح الدراسية أو حتى فرص العمل. إذا كنت بحاجة إلى تخفيف الضغط الأكاديمي على الطلاب مع الاستمرار في تلبية متطلبات المنهج، ففكر في تخصيص جلسة صفية لورشة عمل المحفظة حيث يمكن للطلاب طباعة المواد وتنظيم عملهم وإنشاء الزخارف والتحقق من تقدمهم مقابل المعايير. يحول هذا صيانة المحفظة إلى نشاط صفي جذاب ومنتج.

What happens to portfolios at the end of the academic year? ماذا يحدث للمحافظ في نهاية العام الدراسي؟

Portfolios advance with students to the next grade level! Students should keep their same physical portfolio and continue building upon it in subsequent years (until further notice). This creates a comprehensive, multi-year record of growth and achievement. By the time students reach their final year at Waad Academy, they'll have a complete documentation of their entire academic journey—an incredibly powerful tool for reflection, applications, and celebrating how far they've come. تتقدم المحافظ مع الطلاب إلى المستوى الدراسي التالي! يجب على الطلاب الاحتفاظ بنفس المحفظة المادية والاستمرار في البناء عليها في السنوات اللاحقة (حتى إشعار آخر). يخلق هذا سجلًا شاملاً متعدد السنوات للنمو والإنجاز. بحلول الوقت الذي يصل فيه الطلاب إلى عامهم الأخير في أكاديمية وعد، سيكون لديهم وثائق كاملة لرحلتهم الأكاديمية بأكملها - أداة قوية بشكل لا يصدق للتفكير والتطبيقات والاحتفال بمدى تقدمهم.

Will we continue using physical portfolios in the future? هل سنستمر في استخدام المحافظ المادية في المستقبل؟

Our long-term goal is to become a 100% paperless school, aligning with sustainability objectives and modern educational practices. We plan to transition to digital e-portfolios in the future. However, we're taking a thoughtful, evidence-based approach to this transition. We want students, teachers, and parents to have adequate time to experience physical portfolios, understand their value, and provide comprehensive feedback. This experience will inform how we design and implement our e-portfolio system to ensure it meets everyone's needs effectively. The physical portfolio phase is an important foundation for our digital future. هدفنا طويل المدى هو أن نصبح مدرسة بدون ورق بنسبة 100٪، بما يتماشى مع أهداف الاستدامة والممارسات التعليمية الحديثة. نخطط للانتقال إلى المحافظ الإلكترونية الرقمية في المستقبل. ومع ذلك، فإننا نتخذ نهجًا مدروسًا قائمًا على الأدلة لهذا الانتقال. نريد من الطلاب والمعلمين وأولياء الأمور أن يكون لديهم وقت كافٍ لتجربة المحافظ المادية وفهم قيمتها وتقديم تعليقات شاملة. ستُعلم هذه التجربة كيفية تصميم وتنفيذ نظام المحفظة الإلكترونية الخاص بنا لضمان تلبية احتياجات الجميع بشكل فعال. تعتبر مرحلة المحفظة المادية أساسًا مهمًا لمستقبلنا الرقمي.

Get in Touch | تواصل معنا

Need Assistance? هل تحتاج إلى مساعدة؟

Contact the Portfolio Coordinator for support, questions, or additional resources

Portfolio Coordination Team فريق تنسيق المحفظة

We're here to help you implement portfolio excellence نحن هنا لمساعدتك على تنفيذ التميز في المحفظة

📱

WhatsApp

+966 055 470 1804
📧

Email

[email protected]
📍

Location

Al-Sawari District, Obhur
Jeddah, Saudi Arabia

🌐

Website

waadacademy.edu.sa